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项目文档管理关键点记录
文档系统归并优化方案
1. 核心分类架构
/home/ben/code/huhan3000/docs/
├── 1-核心理论/ # 音韵考古学、文明传播模型、KYM三链理论、爹学理论体系
├── 2-专题研究/ # 孔子研究、文化研究、社会制度研究、理论分析、历史研究
├── 3-应用实践/ # 案例分析、传播策略、可视化工具
├── 4-学术成果/ # 学术论文、研究报告、理论验证
├── 5-资源库/ # 术语索引、概念解释、外部参考文献
└── 6-项目管理/ # 项目计划、会议记录、开发文档
2. 文档类型与命名规范
- 理论文档: [主题]-[子主题]-理论框架.md
- 研究报告: [主题]-[具体研究点]-研究报告.md
- 案例分析: [案例名称]-案例分析.md
- 学术论文: [年份]-[论文标题].md
- 索引文档: [术语类别]-索引.md
3. 元数据标准
---
title: 文档标题
date: 创建日期
last_updated: 最后更新日期
author: 作者
tags: [标签1, 标签2, 标签3]
categories: [分类1, 分类2]
source: 原始文件路径
related_docs: [相关文档1, 相关文档2]
---
4. 文档归并迁移计划
- core-theory/ → 1-核心理论/
- 专题研究-*/ → 2-专题研究/对应子目录/
- 核心研究文档/ → 2-专题研究/对应子目录/
- academic-papers/ → 4-学术成果/学术论文/
- 汇票/ → 2-专题研究/汇票研究/
- 爹学整理中心/ → 1-核心理论/爹学理论体系/
- 胡汉三千年项目/ → 3-应用实践/工具开发/
5. 索引系统
- 主索引.md: 项目所有文档的总览和导航
- 理论体系索引.md: 核心理论文档的结构化索引
- 专题研究索引.md: 各专题研究内容的索引
- 概念术语索引.md: 关键概念和术语的定义和引用
- 人物索引.md: 研究中涉及的历史人物索引
- 时间线索引.md: 按时间顺序组织的研究内容
6. 自动化工具
- 文档扫描与分类工具: 自动扫描并初步分类文档
- 内容去重工具: 识别和标记重复内容
- 元数据生成工具: 自动提取和生成文档元数据
- 索引更新工具: 基于文档变更自动更新索引
- 文档合并工具: 支持按规则合并多个文档
7. 维护机制
- 每周: 运行自动化工具更新索引和检查链接
- 每月: 进行小规模文档整理和优化
- 每季: 全面审核文档系统，调整结构和分类
- 每年: 进行大型文档系统重构和优化
8. 爹学整理中心结构
索引系统/
├── 概念索引.md
├── 人物索引.md
├── 文明索引.md
├── 音韵索引.md
└── 理论索引.md
历史档案/
├── 原始笔记/
│ ├── 对话记录/
│ ├── 研究草稿/
│ └── 灵感碎片/
└── 版本存档/
├── v1.0-基础理论/
├── v2.0-专题扩展/
└── v3.0-系统整合/
文档管理关键点
- 去重与价值评估: 识别并合并重复内容，根据质量和相关性确定文档优先级
- 引用完整性: 保留文档间的引用关系和交叉引用
- 版本管理: 对重要文档的历史版本进行适当归档
- 检索优化: 建立标签体系，支持多维度筛选
- 内容摘要: 为每个文档生成标准格式的内容摘要
- 审核机制: 重要文档需要经过审核才能纳入主文档库
- 备份策略: 在进行文档归并前创建备份
记录日期: 2024年 文件路径: /home/ben/code/huhan3000/项目文档管理关键点记录.md